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省档案馆档案整理处党支部运用“四心”工作法 推动档案基础业务工作实现跨越式发展

来源:省档案馆档案整理处党支 时间:2023-11-07 09:00:46 责任编辑:刘晓旭 麻静

省档案馆档案整理处支部始终坚持党建领航,深入贯彻习近平总书记重要讲话重要指示精神,积极适应新时代新要求,围绕我省中心工作,服务大局,坚守兰台铸造基层堡垒,抓好主责主业,通过创新工作方法,实现党建与档案基础业务工作高度融合,逐步探索出“四心”党支部工作法,助推档案工作实现跨越式发展。

一、以责任之心落实落细,筑牢政治信仰,锻造坚强有力的战斗堡垒

树立党的一切工作到支部鲜明政治导向,坚持以“绣花”功夫夯实党支部规范化建设。一是强化政治引领,充分发挥党支部在议事决策等重大事项中的把关作用。抓在日常,严在经常,不断严肃党内政治生活,切实做到政治引领标准化,组织生活规范化,教育管理常态化,理论学习灵活化,主题党日特色化,实践活动多样化,严格落实“三会一课”、组织生活会、领导干部双重组织生活等基本制度,用好批评与自我批评的锐利武器,保证组织生活的质量、参与度以及长效性。二是突出政治挂帅,坚持以“磨铁”毅力锻造强有力的支部堡垒。将党员的教育管理与督导融入日常、抓在经常、保持时常,每年各类谈心谈话80余次,有效振奋了精神凝聚了力量。为抢抓开放审核工作,党员干部发挥模范带头作用主动放弃休息时间,加班加点,提前完成开放审核年度工作任务,为档案公布赢得时间;在疫情期间,支部党员主动下沉社区,参与志愿活动,为打赢疫情防控阻击战贡献了兰台力量,获得了社区与群众一致好评。三是提高政治站位,打造敢为人先,敢闯敢干的创新型支部。利用三会一课等形式组织支部党员多次开展“解放思想、振兴发展”研讨,破除思想藩篱,创新工作方式,释放工作活力,主动对标对表,找准档案事业发展短板,形成整理处研讨问题台账,在落实整改中提能力转作风、增强干事本领,提高支部的战斗力,为档案基础业务工作跨越式发展提供坚实支撑。

二、以奋斗之心担当有为,努力追求卓越,以高质量党建引领档案事业提档升级

整理处党支部积极贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,紧紧围绕“振兴龙江”战略目标,砥砺担当之志,提升担当之能。一是强化责任担当,推动档案管理精细化发展。为加速档案信息化建设进程,严格落实“五细”要求,整理处支部集中力量开展了建国后档案文件级整理编目工作,对部分档案开展精细化整理,逐步完善电子目录体系,补充完善文件级目录70余万条,精细化整理档案10万余件。支部在履职尽责中始终贯彻严紧细实的工作作风,大幅提升了工作进度与成果质量,推动了基础业务精专化发展,加速疏通档案信息化管理流程的痛点、堵点,有效提升了公共服务能力。二是探索智能化路径,实现基础业务“弯道超车”。面对档案法修订后,档案开放审核这一新难题,支部发扬斗争精神,以老带新,组建科研团队,成功申报国家档案科技项目《基于自然语言处理的综合档案馆档案分级开放审核机制》,经过一年的攻坚研发,已取得阶段性进展,促进档案业务与先进技术手段有机融合,推动档案开放审核工作向智能化发展。同时,以问题导向,着力解决档案整理验收中质检量大、数据逻辑检验难等问题,自主研发《建国后档案电子目录一体化质检程序》,实现问题点精准定位,高效修正数据。

三、以必胜之心攻坚破难,精准施策发力,推动档案基础工作取得突破性进展

把握能力作风建设年活动契机,整理处党支部以解放思想为牵动,满弓紧弦,提能砺为,不断提升档案开放审核业务水平,加大档案的社会供给力度,满足档案资源利用需求。一是多措并举,提升档案开放审核能力。超前谋划,精心部署,结合馆藏实际,制定年度工作计划;组织支部成员学习新修订《档案法》《国家档案馆档案开放办法》等法律法规,夯实了理论基础;利用馆藏档案资源平台进行开放审核实操演练,提升业务实践能力。二是精心部署,有序推进档案开放工作进度。借鉴外省先进经验,对比工作方法,找出差距,制定赶超措施,撰写质效分析库,提升工作效能;在保障档案信息安全的前提下,最大限度的保证审核意见的科学性、合理性;探索建立与档案形成单位共同开展开放审核的工作机制,随时沟通指导,5个月间与档案形成单位电话沟通80余次,服务来馆查档多次。 三是积极筹备,有效推进档案公布工作。支部同志发扬拼搏精神,加班加点准备材料,诚邀社会各界专家参加公布仪式,举行学术研讨。省级媒体对仪式全程跟踪报道,相关报道在黑龙江卫视、极光新闻、龙头新闻、生活报、龙江档案上进行了刊播,累计播放、点读量达5万次,提升了档案社会影响力。

四、以为民之心厚植情怀,立足本职岗位,为群众提供多元化的档案服务

一是服务群众查档需求,提升查档效能。在工作谋划中,始终坚持以人民为中心,对利用率高的涉民档案优先开展精细化整理,在省人事厅档案专项整理中,汇集提取1991年至2009年19年间的职称评审工作发文数据,建立省人事厅专业技术职务专题目录数据库,改变了以往翻阅大量实体档案的查档方式,实现了通过人名或发文号等细节线索短时精准定位原文件的便捷查询。二是服务群众文化需求,用心办好实事。贯彻党史教育活动主题,拓宽档案资源供给维度,积极响应群众文化需求。以主题鲜明、形式多样的“主题党日+”活动为依托,多次开展“档案文化进校园、进社区、进企业”、档案志愿服务等活动,办档案历史讲座,赠送编研成果及文化产品,组织各界党员群众来馆参观档案文化展览及档案加工场所,在社区、街边等处布置流动档案展,拉近了档案与社会公众的距离,营造了有利于保护、利用档案的良好社会环境。三是服务学术研究,建立红色档案数据库。以成功申报《国家重点档案基础体系项目》为契机,实现馆藏革命历史档案系统化、规范化整理和数字化工作,建立具有龙江特色的革命历史档案数据库,为档案编研、学术研究提供更宝贵的一手史料;为档案宣传、讲好龙江故事提供充分素材,为龙江全面振兴、全方位振兴提供更强有力的档案支撑,发挥好档案存史资政育人的独特作用。

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