齐齐哈尔市公安局把档案管理作为基层基础工作不可分割的重要组成部分，纳入深化能力作风建设工作的重要内容，以提升基层单位档案质量为目标，补短板、提能力、强效能，在规范化管理上创出特色，1名民警被评为全国档案工匠型人才，1名民警被评为全省档案青年业务骨干力量，省公安厅对齐齐哈尔市公安局的档案工作予以通报表扬。

查缺补漏，夯实规范管理基础。市局抽调档史科民警组成调研组，走访全市各级公安机关220多个单位，全面调查研究，从机构人员、硬件建设、档案管理等方面逐项查找症结。坚持问题导向，制定实施《齐齐哈尔市公安局档案管理制度》《齐齐哈尔市公安局关于进一步加强公安档案基础工作的意见》，健全完善档案岗位责任制、工作流程等制度规范，形成比较成熟的档案管理体系，切实将档案规范化管理融入日常业务工作。出台全市各级公安机关档案室硬件建设标准，各单位多渠道筹措资金，全部建立专门档案管理库房，安装“十防”安防设备，为档案提供安全可靠的保管条件，档案工作专业化、标准化程度日益提高。

增强素质，提升规范管理水平。市局采取开通网上学习平台、召开现场会实地观摩、专业知识讲堂、到基层单位指导等方式，开展灵活多样的档案业务培训，累计培训部门警种档案管理人员700余人次。在公安网站设立档案业务学习栏目，共享档案管理资源。档史科与业务部门主动沟通协调、共同研究，认真梳理部门警种档案管理最新规范，利用3个月时间，精心编撰《县区级公安机关档案达标晋级指导手册》《公安派出所档案达标晋级指导手册》，为基层公安机关档案管理提供统一规范的执行标准。选树建华分局为全市档案工作标杆样板，在全市推广，各单位都对标对表认真学习。每个分县局创建1至2个档案示范派出所，作为本分县局的学习基地，带动全局档案员业务水平整体提升。

全力推进，强化规范管理效能。市局采取档案工作定期推进、抽调档案员交叉互检等方式，深入分县局和派出所，先后检查验收182个单位，扎实推进档案规范化建设。部署各级公安机关抓住文件材料收集归档和移交接收两个关键点，对重大事项活动中产生的特别重要的档案资料，责成档案部门提早介入，将收集归档工作端口前移，加强主动收集，确保重点档案资料齐全完整。立足公安实战，不断创新服务形式，全市各级公安机关档案室年均提供查档服务15600余人次，查阅档案21000余卷，充分发挥公安档案服务全局、服务民生、服务实战“三服务”功能，变死档案为活数据，为公安工作持续提供决策支持和重要参考。